chères navigatrices et chers navigateurs de l'AUPH

je voulais faire le point avec vous sur les différents outils électroniques de communication de l'AUPH
et sur la façon dont nous les utilisons.

Pour maximiser l'efficacité de notre communication,
merci de vérifier que vous êtes bien inscrits sur chacun de ces outils
et que vous recevez les publications correspondantes.

En particulier, il nous manque des numéros de téléphone (06 ou 07)

Nous avons 5 canaux de communications, chacun avec un objectif différent :

- cette lettre et les flash infos adressés par e-mails principalement aux membres de l'AUPH

- le site internet ouvert aux membres et non membres de l'AUPH
https://auph.mozello.com/

- l'adresse e-mail pour nous contacter, membre de l'AUPH ou non  auphendaye@gmail.com

- le groupe Facebook AUPH d'information et d'échange libre entre les seuls membres de l'AUPH

- des groupes fermés Whatsapp :
un groupe AUPH d'information pour les membres de l'AUPH
et un groupe croisière AUPH d'échange entre ceux intéressés par cette activité.

Maintenant rentrons dans les détails.

Cette lettre (éditée grâce à l'outil fourni par Mailchimp):

C'est le canal que nous avons choisi pour communiquer avec chacun d'entre vous sur la vie de l'Association.

Nous espérons, par ces communications régulières,
renforcer nos liens.

Nous avons besoin de votre adresse mail pour vous l'envoyer.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment,
mais de façon définitive.

Une fois la désinscription faite,
la réinscription ne peut se faire qu'avec une autre adresse mail.

Pour une première inscription ou une réinscription,
faire la demande par mail (voir plus bas)

Ces lettres sont stockées sur le site Internet de l'AUPH :
vous pouvez donc les retrouver à tout moment.

Les flash infos (par Mailchimp aussi)

Ils viennent en complément de l'agenda des manifestations : quelques jours avant l'animation prévue,
vous recevez un rappel et une description.

C'est le même support que la lettre : ils arrivent aussi dans votre boîte e-mail.

Une désinscription concernera ces 2 moyens de communication
(lettre et flash info)
Les lettres et les flash infos sont des envois en nombre.

Il se peut que ces mails arrivent parfois dans vos spams.

Pour éviter ce désagrément signalez cet expéditeur comme un expéditeur de confiance à votre outil anti-spam.

le site Internet : auph.mozello.com

c'est la bibliothèque de l'association. Vous y trouverez:

- des informations sur l'AUPH et la navigation

- l'agenda des manifestations et un descriptif de chacune,

- les différents moyens pour adhérer à l'AUPH
,
- l'archivage de ces lettres et plein d'autres choses.

C'est accessible à tout le monde, membre de l'AUPH ou non.

Vous pouvez inviter vos contacts à s'y rendre pour mieux connaître l'AUPH.

La boîte mail : auphendaye@gmail.com

Que ce soit pour une demande, une inscription, une question, c'est le canal unique pour contacter le bureau de l'Association,
membre et non-membre de l'AUPH.

La boîte mail est gérée par le Secrétaire (Pierre)
qui vous répond rapidement.

Ne pas utiliser les canaux
Whatsapp AUPH ou Facebook AUPH
pour faire vos demandes ou poser des questions.


Pour les demandes ou remarques qui concernent la vie du port,
pensez au CLUP (comité local des usagers du port)
et utilisez sa boîte mail : clup.hendaye@gmail.com

C'est un site d'information et de partage.

Vous pouvez commenter ou apporter de la matière
tant que ce n'est
ni choquant, ni agressif, ni purement commercial.

Convivialité et bienveillance sont de rigueur.

Pierre est le modérateur et peut supprimer du contenu s'il ne répond pas à ces exigences.

C'est aussi un outil de communication pour les animations à venir.

Pour être averti quand quelque chose de nouveau est publié,
n'oubliez pas de cocher la case "notifications".

Pour y accéder, vous devez créer un compte Facebook personnel et demander à être admis dans le groupe.
Cette procédure permet d'éviter des présences indésirables et étrangères à nos activités.

Whatsapp

L'avantage de Whatsapp par rapport aux outils précédents,
c'est que les messages de l'AUPH sont très faciles à identifier de façon instantanée.
(c'est pour cela que l'on vous demande votre 06 ou 07).

Nous pouvons ainsi informer ceux d'entre vous qui ne regardent pas fréquemment leurs e-mails
ou qui sont submergés par ceux-ci.
C'est un bon complément à Flash Info et à Facebook.

Seul l’administrateur (Pierre) peut vous ajouter au groupe
(avec votre accord).

Vous quittez le groupe quand vous le voulez en quelques clics.
Pour vous réinscrire, il suffit de le demander à Pierre par un mail.
Tout cela est très simple.

Nous voulions attirer votre attention sur les 2 utilisations distinctes de Whatsapp.

La première utilisation, possiblement la plus classique, c'est l'utilisation "famille" .
Chacun y poste, commente, charge ses émojis.
Tous les inscrits participent à ces échanges.

C'est comme cela que fonctionne le groupe croisière AUPH.

A votre demande, nous pouvons créer des groupes Whatsapp
sur d'autres thèmes en lien avec l'objet de l'AUPH.

La deuxième utilisation, c'est celle qui vient compléter
le flash info et Facebook.

C'est Whatsapp AUPH.

Nous utilisons Whatsapp AUPH
pour des nouvelles instantanées,
des modifications de dernières minutes
ou des rappels de manifestations.

les contributeurs sont en nombre restreint
(uniquement les membres du Conseil d'Administration).
et vous ne pouvez pas répondre ou commenter.
Merci pour votre attention.

Ce qu'il vous reste à faire,

c'est de vérifier que vous êtes bien inscrits sur les outils que vous consultez le plus fréquemment
pour ne rien louper de ce qui se passe sur le port d'Hendaye
et à l'AUPH.


avec mes plus amicales pensées, Joël Gaudin