avec les départ successifs
du bureau de l'AUPH de Michel Lonjou (président), Pierre Leconte
(secrétaire) et Joël Manin (vice-président), une page se tourne à
l'AUPH.
Lors de l'AG du 20 avril
2024, nous leur avons rendu un vibrant hommage et nous avons remercié
Michel, Pierre et Joël pour leur dévouement pour l'Association depuis
plus de 15 ans.
Membres de l'AUPH dès sa
création, ils ont su, avec Jean Loup Tauziet (trèsorier), conduire
l'Association dans des moments plutôt tempétueux pour en faire cette
association dynamique et accueillante que nous connaissons tous.
Maintenant, il nous appartient de poursuivre leur oeuvre.
Nouvelle organisation de l'Association
Comme nous l'avons expliqué au moment de
l'Assemblée Générale, nous n'allons pas chercher à remplacer poste pour
poste mais plutôt à scinder les activités en petits modules plus
compatibles avec nos emplois du temps souvent surchargés.
C'est sur cette base que nous cherchons des volontaires.
Plus spécifiquement, voilà quelques tâches à reprendre,
pour lesquelles une formation sera bien sûr assurée en cas de besoin.
Secrétariat de l'Association
Nous avons partagé l'activité de Pierre en 5 modules.
Nous avons trouvé des volontaires pour 4 de ces modules.
Nous cherchons une personne (ou plusieurs)
pour la communication sur nos animations.
Nous avons quelques outils : Mailchimp, Facebook, Whatsapp, des affiches
(avec un excellent concepteur en la personne de Michel Lonjou), et tout
autre support qui paraîtrait utile (banderoles, flyers, ...).
Comme nous avons plusieurs outils de communication, nous pouvons avoir un responsable par outil.
C'est une activité qui peut pratiquement s'exercer à distance.
Organisation des animations de l'AUPH
Nous organisons environ 25 manifestations par an.
Le programme des manifestations de l'année est décidé par la Comission
Animation de l'AUPH qui se réunit début janvier pour fixer le
calendrier.
Pour chaque manifestation, nous nommons en général un binome responsable pour son organisation.
La description du déroulé et de l'organisation de chaque manifestation est sur le site Internet de l'Association.
Nous cherchons une dizaine de volontaires qui ne s'engageront que sur les dates pour lesquelles ils seront disponibles.
Avec ces renforts, chaque volontaire participera à l'organisation de 1 à 3 manifestations par an en moyenne.
Nouvelles orientations
1 - Féminisation de l'AUPH
Nous souhaitons féminiser l'équipe pour avoir les remarques et suggestions des skippeuses et femmes de skippers.
Déjà trois femmes nous ont rejoints.
La porte est grande ouverte pour beaucoup plus.
2 - Communication en espagnol
Nous souhaiterions être aidés par des hispanophones avec deux axes de travail :
- communiquer en espagnol avec les usagers hispanophones du port d'Hendaye.
Nous n'avons que 2 adhérents espagnols à l'AUPH.
Une des raisons est sans doute que nous ne communiquons qu'en français.
Certains documents du site Internet de l'AUPH pourraient être traduits en espagnol.
Le texte de certaines affiches pourraient aussi être en espagnol.
-
explorer les opportunités de manifestations avec les ports basques
espagnols en contactant les capitaineries et les associations de
plaisanciers.
Il y a 7 à 8 ports basques espagnols qui sont à une journée de navigation à la voile ou au moteur d'Hendaye.
Conseil d'Administration de l'AUPH
Ces volontariats ne nécessitent pas d'intégrer le Conseil d'Administration de l'AUPH.
Si certains souhaitent voir comment se passe
un Conseil d'Administration à l'AUPH
sans devenir administrateurs,
ils peuvent y venir en tant qu'observateurs.
Elles / Ils seront les bienvenus.
Nous accueillons avec la même bienveillance toutes candidatures pour rejoindre le Conseil d'Administration de l'AUPH.
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Il y a en général 2 conseils d'administration par an :
- un en novembre pour faire le bilan de l'année passée, décider de la
cotisation de l'année suivante et poser les grandes orientations de
l'année qui vient.
- un en mars pour principalement préparer l'Assemblée Générale d'avril.
FRA
